杭州高新金投控股集团有限公司(以下简称“公司”)采用公开询价的方式,评选档案整理公司为公司及下属子公司2023年度综合性档案规范化整理和数字化加工服务,现诚邀符合资格条件公司参与本次报价。有关事宜及要求公告如下:
一、采购项目名称、简要规格描述
2023年度综合性档案规范化整理和数字化加工服务。参与询价单位需有涉密档案数字化加工相关资质,并提供相应的资质证书、营业执照,并做好相关保密措施。
二、条件及要求
1、报价人应具有省级保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”(涉密档案数字化加工)。
2、报价人参加询价时需提供有效相关资质如营业执照、企业资质证书等,复印件加盖公章。
3、报价文件必须写明价格明细并在报价页加盖公章。
4、报价人须严格按照我公司询价要求报价,如不能完全响应我公司询价要求,请单独以差异说明的形式明示于文件中。
工期要求:2025年4月底。
技术标准:符合公司档案工作标准。
报价要求:报价为服务一切费用的含税总价。 发票要求:依据双方合同约定提供增值税专用发票。
纸质报价文件数量:一份。
服务期限:1年,期满考核后符合要求的可按“1+1+1”形式续签。
三、询价程序及规则
1、询价报名:报名时按公告要求提供相应报名材料。
2、询价评审:经资格审核合格后,公司取报价最低者为中选单位。
3、签订服务合同:公司审定评审结果,确定是否聘用,最终由公司与中选机构签订服务合同。
四、报名时间及地点
报名及递交询价文件时间:自本公告发布之时起至2024年11月19日17∶00前。报价机构应于截止时间前,将密封并标记的询价文件递交至公司。
地址:杭州市滨江区坚塔街768号贝遨大厦B座603室。
联系人:马先生。
联系电话:0571-87110707。
五、注意事项
(一)本次询价报名的单位为3家及以上方继续开展后续活动。
(二)报价人已递交的报价文件,公司概不退还。
(三)本次询价自愿报名,凡报名者则视为认可、同意并应严格遵守本次询价公告的内容。
杭州高新金投控股集团有限公司
2024年11月15日
附件1
档案服务报价表
| 一、档案整理费 |
序号 | 项 目 | 预估数量 | 金额(RMB) | 备 注 |
1 | 文书档案 | 400件 | 元/件 |
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2 | 专业档案 | 50卷 | 元/卷 |
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3 | 会计档案(帐册报表) | 30册 | 元/册 |
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4 | 会计档案(凭证) | 60册 | 元/册 |
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5 | 照片档案 | 970张 | 元/张 |
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6 | 实物档案 | 10件 | 元/件 |
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7 | 材料收集、鉴定费 | 1年 | 元/年 |
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8 | 双套制 | 5册 | 元/册 |
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| 二、数字化加工费 |
序号 | 项 目 | 预估数量 | 金额(RMB) | 备 注 |
1 | A4幅面扫描 | 43000页 | 元/页 |
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2 | 条目录入 | 4000条 | 元/条 |
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3 | 附件挂接 | 5000条 | 元/条 |
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4 | 数据备份刻录 | 1张 | 元/张 |
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| 三、档案编研费 |
序号 | 项 目 | 数量 | 金额(RMB) | 备 注 |
1 | 大记事、组织沿革 | 1年 | 元/年 |
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2 | 全宗介绍 | 1年 | 元/年 |
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3 | 年检台账 | 1年 | 元/年 |
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| 四、档案耗材 |
序号 | 项 目 | 数量 | 金额(RMB) | 备 注 |
1 | 文书档案盒 | 100个 | 元/个 |
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2 | 科技档案盒 | 100个 | 元/个 |
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3 | 会计档案盒 | 50个 | 元/个 |
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4 | 会计凭证盒 | 50个 | 元/个 |
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5 | 光盘档案册 | 1个 | 元/册 |
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6 | 归档目录册 | 3册 | 元/册 |
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7 | 档案级光盘 | 3张 | 元/张 |
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8 | 归档章 | 1套 | 元/套 |
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9 | 档案盒打印 | 300个 | 元/个 |
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五、税费 |
1 | 服务税率 |
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附件2
杭州高新金投控股集团有限公司
2023年度综合性档案规范化整理和数字化加工服务项目
报价文件
供应商名称(盖章): |
地址: |
联系人: 联系电话: |
日期:年月日 |
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